Referans mektubu; belirli bir meslek ya da pozisyona başvurmak için gerekli, kişinin niteliklerini öne çıkaran mektupların genel adıdır. Referans yazısını kaleme alacak kişinin, başvuruyu sonuca bağlayacak kişilerce güvenilir bulunması referans mektubunun hedefine ulaşması bakımından önem taşımaktadır. Referans mektupları, referans belgeleri, referans yazıları; iş dünyasında bireylerin iş başvurularında işletme yöneticileri ve patronlar tarafından göz önünde bulundurulmaktadır.
Referans yazıları; objektif bir şekilde yazılmadığı zaman, diğer bir ifadeyle bireyin meslek bilgisi, meslek becerisi, iş deneyimi, nitelikleri, özellikleri gerçeği yansıtmadığı zaman hem iş başvurusu yapan kişi, hem de referans mektubu yazan kişinin güvenirliliği sorgulanarak referans mektubun geçerliliğinin ortadan kalkmasına sebebiyet verir. Bu olumsuz durum iş dünyasında güven, itibar ve saygı kaybına yol açar. Ayrıca referans mektupları, referans belgeleri, referans yazıları; üniversitelerde yüksek lisans ve doktora başvurularında ilgili üniversite yöneticileri tarafından göz önüne alınmaktadır.

Kimler referans olabilir?

Referans, daha önce sizinle çalışmış olan, sizin becerilerinizi ve özelliklerinizi tanıyan kişi ya da kişilerdir. Referanslar, iş başvurusu sırasında işverenin arayarak sizin hakkınızda daha detaylı bilgi talep edebileceği, güvendiğiniz kişilerdir.

Referans yazıların faydaları nelerdir?

1. İş başvurusunda başvuruyu yapan kişiye işe alınmasında önemli faydalar ve kolaylıklar sağlar.

2. Referans yazıları, personel alımlarında yöneticilere ve işverenlere önemli faydalar ve kolaylıklar sağlar.

3. İşletmenin ihtiyacı olan pozisyona ve mesleğe doğru kişilerin seçilmesini ve alınmasını sağlar.

4. İş dünyasında insan kaynaklarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.

5. İş başvurusunu yapan kişinin bilgi, beceri ve iş disiplinine yönelik nitelikleri ve özelliklerinin zaman kaybı olmadan iş başvurusu esnasında öğrenilmesini sağlayarak zamandan büyük tasarruf sağlar.

6. Referans yazıları; özellikle iş başvurusu yapan bireylere yüksek ücretle, işletmenin iyi pozisyonlarında istihdam edilmesinde büyük fayda sağlar.

7. Referans yazıları, çalışanların işe kesin olarak alınmasından önce işe uygun olup olmadığını öğrenmek amacıyla işveren ve yöneticiler tarafından yapılan personel deneme aşamasının ortadan kalkmasını sağlar.



Kaynak: Sezgin GÜNDÜZ